Hundure醫(yī)院訪(fǎng)客管理系統(tǒng) – 使用動(dòng)態(tài)QR Code 有效管理訪(fǎng)客探病!
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提供安全有效的醫(yī)院訪(fǎng)客探病限制，降低感染風(fēng)險(xiǎn)並確保病人的安全!
專(zhuān)案背景
隨著COVID-19新冠病毒疫情的爆發(fā)以及在全球各地迅速傳播，此病毒動(dòng)向已成國(guó)際注目焦點(diǎn)。人們進(jìn)而意識(shí)到防疫的重要性，尤其是在醫(yī)院。在冠狀病毒疾病仍在蔓延的同時(shí)，確保脆弱病人的安全是當(dāng)務(wù)之急。因此，安全有效的訪(fǎng)客探病限制將降低感染的風(fēng)險(xiǎn)。
一般說(shuō)來(lái)，每天有數(shù)百名訪(fǎng)客進(jìn)出醫(yī)院。為了管理大量的訪(fǎng)客，醫(yī)院必須有可以控制病房樓層主要入口的系統(tǒng)，以防止訪(fǎng)客擅入病房的區(qū)域。另一方面，訪(fǎng)客必須獲得許可證才能進(jìn)入管制區(qū)域。 基本上，醫(yī)院會(huì)為訪(fǎng)客提供兩種許可證。 一種是長(zhǎng)期訪(fǎng)客證，給病患的看護(hù)或家人使用，並在病患住院時(shí)由服務(wù)人員發(fā)放。 它可以多次使用，但必須在病患出院後繳回。另一種是臨時(shí)訪(fǎng)客使用的臨時(shí)訪(fǎng)客證，只能使用一次。
基於這些原因，XXX醫(yī)院需要系統(tǒng)來(lái)協(xié)助控制病房樓層的主要入口並管理大量的訪(fǎng)客。因此，XXX醫(yī)院引進(jìn)了Hundure的門(mén)禁管理系統(tǒng)和訪(fǎng)客管理系統(tǒng)。Hundure的訪(fǎng)客管理系統(tǒng)可以現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)註冊(cè)，簡(jiǎn)化了訪(fǎng)客臨時(shí)證的申請(qǐng)流程。申請(qǐng)過(guò)程可以透過(guò)自動(dòng)註冊(cè)機(jī)完成，無(wú)需直接與工作人員接觸。此外，動(dòng)態(tài)QR Code可以做為臨時(shí)證，因?yàn)樗梢钥焖佼a(chǎn)生，並且只能在有效時(shí)間內(nèi)使用一次。
專(zhuān)案設(shè)備需求：
硬體：
- 設(shè)備需要提供可以根據(jù)訪(fǎng)客的拜訪(fǎng)時(shí)間表管理門(mén)禁控制的功能。
- 設(shè)備能夠讀取實(shí)體訪(fǎng)客證和QR Code。
軟體：
- 軟體能夠?yàn)椴煌某挚ㄈ嗽O(shè)定門(mén)禁權(quán)限與使用次數(shù)和門(mén)禁時(shí)間範(fàn)圍。
- 軟體需要提供訪(fǎng)客可以註冊(cè)其拜訪(fǎng)時(shí)間表的功能。
- 該軟體可以產(chǎn)生訪(fǎng)客門(mén)禁QR Code並列印出來(lái)。此QR Code是一次性QR Code，只能使用一次，並且在限定時(shí)間內(nèi)有效。
系統(tǒng)建置：
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功能描述
訪(fǎng)客管理流程
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- 現(xiàn)場(chǎng)註冊(cè)：訪(fǎng)客需要插入健?？ǎ_認(rèn)身分，並輸入探病時(shí)間，病患編號(hào)，病患姓名，樓層編號(hào)和房間號(hào)碼。
- 發(fā)行QR Code 訪(fǎng)客證：收到註冊(cè)後，系統(tǒng)將自動(dòng)產(chǎn)生QR Code並列印出臨時(shí)訪(fǎng)客證。
- 動(dòng)態(tài)QR Code ：?QR Code只能在有效的時(shí)間內(nèi)使用一次，使用後自動(dòng)失效。
- 記錄查詢(xún)：工作人員可以按日期，病患姓名，房間號(hào)碼，訪(fǎng)客姓名和關(guān)係搜索探病記錄。搜索結(jié)果可以輸出為excel文件。
使用效益
使用訪(fǎng)客管理系統(tǒng)後，產(chǎn)生的效益如下，
- 快速簡(jiǎn)便的訪(fǎng)客登記：透過(guò)自助零失誤的訪(fǎng)客登記，有效地管理臨時(shí)訪(fǎng)客。
- 無(wú)需人工：自助登記可以節(jié)省訪(fǎng)客的等待時(shí)間和人工成本。
- 安全衛(wèi)生：?不需要員工與訪(fǎng)客接觸，這可以減少接觸感染的風(fēng)險(xiǎn)並保護(hù)員工和訪(fǎng)客的健康。
- 安全可靠：由系統(tǒng)記錄所有訪(fǎng)客資訊。此系統(tǒng)可以對(duì)訪(fǎng)客資訊進(jìn)行有效管理，確保醫(yī)院的內(nèi)部安全。
- 降低訪(fǎng)客資訊洩露的風(fēng)險(xiǎn)：系統(tǒng)取代了書(shū)面登記，因此所有訪(fǎng)客資訊都儲(chǔ)存在系統(tǒng)中。它可以防止訪(fǎng)客資訊被複製或看到。
- 輕鬆替換舊的訪(fǎng)客紙本登記簿：輕鬆替換舊的訪(fǎng)客紙本登記簿：這是更新既有的紙本登記的訪(fǎng)客管理流程的最佳解決方案。